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应对税务检查,你准备好了吗? 


       

 来源;会计文苑
 
  今年年初,我司共接受了五次税务检查,幸好都没有出现非正常的情况。这也是我工作以来,第一次在间隔如此短的时间里,配合接受如此密集的税务检查。所以感触颇多,在这里跟大家做一些分享。税务检查就我的理解主要是指各级税务机关对纳税人的纳税情况及相关经营状况的检查。税务机关是指各级地方税务局、各级国家税务局以及有税收征管权的各级海关、财政部门。按照税务机关检查的目的不同我把它分为两类:一类是由税务机关的稽查部门所进行的稽查,主要是只对公民举报、上级机关交办或有关部门转来的有偷税行为或偷税嫌疑的,纳税申报与实际生产经营情况有明显不符的纳税人及有普遍逃税行为的行业等的检查;另一类是指有各级税务机关的经管部门针对纳税人的涉税事项及日常税务工作所进行的检查。以上两种情况我司都有涉及。如:年初我司分别接受了广州市国家税务局中区稽查局、广州市地方税务局第五稽查局的检查就属于前一类;接受广州市地方税务局天河征收管理分局、广州天河区国税局税政科及第二管理分局的检查就属于后一类。那么这么多种情况及这么多单位的检查,我们该如何应对呢?以下是我个人的几点建议:

  一、准备充分。财务人员在接到税务机关的检查通知时不要惊慌失措,而应该侧面调查、充分准备、有的放矢。首先我们在接到通知后应清晰记录本次检查的内容、要提供的相关资料、人员并且委婉的打探本次检查的目的、事由。还可以通过自己熟悉的相关人员打探检查的级别、尺度、人员数量名单等等其他相关的信息,一般上门检查的人员至少有两人以上。对于要求提供的资料一定要如数准备,缺一不可;如果有暂无法方便或及时提供的资料应想好一个充分有效的解释。另外,要做好检查的清场、接待布置。对于办公室平时随意放置的对检查可能会有负面影响的东西应即刻清除。准备一个“干净”的接待室,比如:年初在接受天河国税局税政科的检查中,因为会议室门外有一摞科密缓速器公司的宣传资料,而引起我一番不必要的解释。对检查中需要问及的人员也应及时联系。

  二、沉着应对、热情接待。对于即将上门的检查人员,可以事先给一个电话,如对方路况不熟,要细心讲解公司位置、如何到达,也可以告诉对方我们派车来接等之类的客气话。到达后当然少不了一些礼貌用语。落座之后,根据检查人员的要求一一呈上相关资料,对检查无关的资料切忌呈上,以免“画蛇添足”。对于资料的摆放也应有所讲究,对于一般性的资料应放在检查人员的顺手边或醒目的地方,而对于数量较多里面又有一些可能会引起一些麻烦的资料应隐含其中不要过于暴露。因为检查人员的时间也是有限的,对于数量较多的资料不可能一一查证,如:记帐凭证可以只摆放一个月或几本放台面,其他可以全部放到一边。检查人员因为时间有限,加上看到这么多凭证,一般只会抽查一部分,如果我们摆放的位置较好就只会抽到对我们有利的凭证。在抽查的同时可能还会向我们提问,这就要求我们冷静应对、随机应变,有些问题可以根据事先得知的本次检查的相关信息预先相好答案。回答问题一定要语句清晰、干净利落、谦虚谨慎。对于所回答的问题我们也可以做一些试探性的提问,以便掌握状况、“知己知彼”。对于检查人员就本次检查所做的评价及改进措施要认真记录,以便及时跟进。

  三、及时跟进、虚心改进。检查结束后,我们不能随检查人员一走了之,当然事实上也不可能。对于需要改进的地方或需要补充的资料要尽快落实。保持与检查人员的联系,以便了解检查进度,万一出现不利的情况下可及时采取补救措施。

  四、以上三点建议,是建立在一个大的基础上就是平常的功课一定要做足。如:保持与专管员等一切可以接触到的对我们的工作有利的相关人员的良好关系,不要“书到用时,方恨少”。还要加强财务人员的自身学习,熟练掌握税收政策法规及税收管理的相关工作流程。要把税务机关当作办税人员的第二个办公场所。另外,加强与其他公司办税人员及中介机构的交流,有利于拓宽实务操作视野。

  总之,应对税务检查的工作是一项有定风险的细致的工作,只要我们沉着、谨慎、细心、积极的面对,就能够尽可能把不利情况排除在外。只有这样,我们面对税务检查,才可以说已准备好了。
 


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