企业运用计算机财务软件记账是被国家认可的一种记账方式。随着企业运用计算机财务软件记账成为一种流行趋势,这种记账方式暴露出来的问题也越来越凸现出来。税务机关有关人士呼吁:计算机财务软件带来的税收漏洞该堵堵了。
按照税法的要求,不论企业如何建账和记账,但其最基本的一点是不能变的,就是要真实反映企业财务状况,便于税务等国家行政机关监督检查。然而,市国税局稽查部门在对一些使用计算机财务软件记账的企业进行税务稽查时,却发现不少明显阻碍监督检查的弊端和缺陷——
人们知道,手工记账的局部改动必定留下痕迹,而计算机财务软件记账的特性就是改动不留痕迹。现在有的企业故意不把计算机里的账簿打印出来,税务机关的稽查人员前去检查跨年度的账也只能到电脑里去看,没有打印出来的现成的账簿。个别企业利用计算机特有功能给查账设置障碍。有的企业电脑具有自动覆盖数据的功能,电脑上只显示两三个月的财务数据,过时自动覆盖,只有企业的专业人员经过特殊技术处理后才能看到被覆盖的数据。有的在接受税务机关检查前把一些关键性数据删除,检查过后再恢复……这些情况造成的弊端就是税务违法问题易于隐藏,税务机关纳税检查阻力大了,不仅耗用时间长,而且难以查深查透,容易造成税款流失。如大连市某经营大型超市的外资企业,以电脑记账操作不便为由,在向销售方退货后却不作进项税额转出处理,被稽查人员检查发现后补税130多万元。
据国税局有关人士介绍,计算机财务软件记账引发问题的原因,主要有以下几个方面:一是账簿里面有“猫腻”,害怕查出问题来。于是,个别企业把它当成了阻碍、逃避、变相拒绝税务机关检查的一种手段。二是财务软件的研制开发商业目的越来越强,有的财务软件为占领市场特意设置所谓“避税功能”。一些财务软件开发商为推销自己的产品,紧紧抓住企业“合理避税”的愿望和心理要求设置会计科目,使本该设立的科目不设,本该单设的科目混设,以此来吸引企业购买。三是在法律上目前还没有对财务软件提出明确的标准和要求。
计算机财务软件记账存在究竟给国家税收带来多大的损失目前虽无法作出准确估价和判断,但据业内权威人士透露绝不会是个小数。也正因为如此,这个问题已经引起市国税局的高度重视。据悉,最近市国税系统对所有稽查人员针对计算机财务软件问题特地进行了专门培训,研制下发了具有破解企业计算机财务软件密码等功能的光盘,向堵塞计算机财务软件带来的税收漏洞亮起了利剑。
有关人士还建议要建立检查审验制度,对企业使用的计算机财务软件系统严格进行年度检查。企业不仅要把财务软件拿到税务机关备案,还要接受税务机关对财务软件的年度检查,对那些不符合法律要求的财务软件坚决予以取缔,市场上未经批准或不合要求的财务软件不得继续销售。